Правила проекта для юридических лиц
1. РЕГИСТРАЦИЯ НА ПОРТАЛЕ "СПИСАННЫЕ КНИГИ"
1.1. Чтобы получить доступ к личному кабинету юридическому лицу необходимо отправить заявку на регистрацию (заполнить все обязательные поля в карточке регистрации).
1.2. Модераторы проекта рассматривают заявку на регистрацию юридического лица в течение 3 (трех) рабочих дней, после чего присылают заявителю на указанный при регистрации электронный адрес письмо, которое либо подтверждает регистрацию юридического лица, сообщая логин и пароль для входа в личный кабинет, либо содержит причину отказа в регистрации.
1.3. После подтверждения регистрации на портале "Списанные книги" юридическое лицо получает возможность бронировать интересующие его издания через свой личный кабинет.
2. БРОНИРОВАНИЕ ИЗДАНИЙ НА ПОРТАЛЕ "СПИСАННЫЕ КНИГИ"
2.1. Если юридическое лицо является некоммерческой организацией или государственным коммерческим предприятием, то ему предоставляется возможность совместно с физическими лицами бронировать издания из общего списка.
2.2. Юридическое лицо, вошедшее в свой личный кабинет, может добавлять издания из общего списка в "корзину" для последующего их бронирования. В корзине одновременно может находиться не более 10 (десяти) изданий. Срок нахождения выбранных изданий в корзине не более 3 (трех) часов, затем они возвращаются обратно в общий список. Отсчёт времени нахождения изданий в корзине начинается с момента добавления первой книги.
2.3. Юридическое лицо может забронировать в сутки не более 10 (десяти) изданий. Для бронирования изданий необходимо нажать кнопку "Забронировать" в "корзине", после чего формируется единый заказ на издания и направляется в библиотеки на обработку.
2.4. Юридическому лицу на электронную почту направляется сообщение с указанием перечня книг и сроком их подтверждения. Срок подтверждения библиотеками заказа не должен превышать 3 (три) рабочих дня.
2.5. По итогам обработки заказа сотрудниками библиотек на электронную почту, а также в виде смс-сообщения поступит информация о результатах обработки (перечень изданий, которые вы заказали, адреса и график работы библиотек, номер заказа и срок окончания брони).
2.6. Если Юридическое лицо указало номер мобильного телефона, то ему будет направлено смс-сообщение с номером заказа и сроком брони.
3. ПОЛУЧЕНИЕ ЗАКАЗА
3.1. Юридическое лицо должно, как и физические лица, забрать все издания из заказа в течение 3 (трех) дней с момента получения информации о готовности заказа с учетом графика работы библиотек(и).
3.2. Юридическое лицо может в личном кабинете продлить заказ 2 (два) раза по 3 (три) дня. Итого общее количество дней для получения изданий из заказа может составлять не более 9 (девяти) дней.
3.3. В случае если юридическое лицо не продлило срок для получения заказа, то издания из его заказа автоматически попадают в общий список изданий на портале для дальнейшего бронирования другими пользователями портала.
3.4. Для получения заказа представителю юридического лица потребуется посетить библиотеку(и), предварительно ознакомившись с графиком ее(их) работы. При получении заказа представителю юридического лица необходимо предъявить оригинал паспорта, назвать номер заказа, а также предъявить оригинал доверенности на получение изданий.
3.5. Юридическое лицо или доверенное лицо при получении заказа обязательно должно назвать сотруднику библиотеки, номер заказа, который был указан в сообщении, пришедшем на электронную почту или в смс-уведомлении, а также заполнить необходимые данные в журнале о получении заказа (№ заказа, ФИО, дата получения, кол-во экземпляров, подпись и т.д.). Журнал получения заказов находится в каждой библиотеке, участвующей в проекте, и располагается в месте выдачи заказов.
3.6. После получения заказа юридическому лицу на электронную почту приходит сообщение, содержащее предложение оценить работу библиотеки. Оценить работу библиотеки юридическое лицо может в своем личном кабинете на портале "Списанные книги".
Обращаем внимание, что коммерческие организации смогут бронировать списанные издания из библиотечных фондов на портале с марта 2019 года после раздачи изданий населению (в случае наличия остатков невостребованной литературы на портале).
4. ПОЛУЧЕНИЕ ДОСТУПА К ОБМЕННОМУ ФОНДУ БИБЛИОТЕК МОСКВЫ
4.1. Если юридическое лицо является некоммерческой организацией или государственным коммерческим предприятием, то ему дополнительно предоставляется доступ к обменному фонду библиотек Москвы. В обменном фонде размещены издания, списанные из фондов библиотек по причинам непрофильности и дублетности. Физическим лицам и коммерческим организациям доступ к обменному фонду не предоставляется.
4.2. Правила портала "Списанные книги" позволяют в обменном фонде бронировать не более 100 (ста) наименований изданий в сутки. Выбранные издания могут оставаться в "корзине" до 8 (восьми) часов. По истечении указанного времени издания возвращаются в список изданий обменного фонда на портал.
4.3. Для бронирования изданий в обменном фонде некоммерческим организациям или государственным коммерческим предприятиям необходимо войти в личный кабинет, выбрать по фильтру список обменного фонда и забронировать издания, отложенные предварительно в "корзину". После проведения процедуры бронирования на электронный адрес придет сообщение с указанием перечня выбранных изданий и срока подтверждения их наличия.
4.4. Обработка заказа в обменных фондах библиотек Москвы займет не более 3 (трех) рабочих дней.
4.5. Информация об итогах обработки заказа будет направлена на электронный адрес, указанный при регистрации. Письмо будет содержать номер заказа, перечень изданий, адрес и график работы библиотек(и), срок окончания брони заказа.
4.6. Некоммерческим организациям или государственным коммерческим предприятиям необходимо забрать издания из обменного(ых) фонда(ов) в течение
14 (четырнадцати) дней с момента получения информации о готовности заказа. Юридическое лицо обязано забрать свой заказ полностью и не может отказаться от части литературы в момент получения заказа.
4.7. В обменном фонде получатель не может продлить срок заказа. Если получатель(и) не забрал(и) заказ в течение 14 (четырнадцати) дней с момента получения информации о его готовности, то все забронированные издания из заказа будут возвращены в перечень изданий обменного фонда на портале "Списанные книги".
4.8. Библиотеки Москвы не осуществляют доставку заказов, а сотрудники библиотек не участвуют в погрузочных работах.
4.9. Получателю необходимо ознакомиться с графиком работы библиотек(и).
4.10. Некоммерческой организации или государственному коммерческому предприятию при получении заказа необходимо иметь: оригинал паспорта представителя организации, оригинал доверенности, заверенной подписью руководителя, и синей печатью организации.
4.11. При получении заказа из обменного фонда сотрудники библиотек(и) предоставят акт приема-передачи, который представитель организации должен заполнить и подписать в двух экземплярах.